Mesa Redonda: Blog 26/07
Mesa Redonda: Eventos presenciales vs eventos digitales
Los eventos son y seguirán siendo la mejor herramienta de comunicación para las empresas. Y los beneficios que les aporta son indiscutibles. Son numerosos los fines que se persiguen a la hora de organizar un evento. Pero también son varias las opciones de llevarlo a cabo.
Es cierto que los eventos son un método infalible de conectar a las personas pero también tiene varias limitaciones dependiendo de si son presenciales o digitales .
Como en todos los aspectos que forman parte de la vida de un negocio, la variedad y la posibilidad de contar con varias opciones es un plus, aunque debido a esto, siempre hay que pensárselo dos veces antes de decidir por uno u otro.
Para eso, realizamos una de nuestras mesas redondas mensuales, esta vez titulada: Eventos presenciales vs eventos digitales junto a diferentes gamers y fans de los esports de España. Sacando bastantes aspectos gracias a sus opiniones
Eventos presenciales: el valor del contacto directo
Tanto si el objetivo es presentar un producto o servicio, captar y fidelizar clientes o desarrollar alguna actividad lúdica, “el contacto personal es muy importante”. La cercanía y el cara a cara son dos potentes herramientas de comunicación y conexión que buscan los asistentes. Gracias a ello, la experiencia y emoción de asistir a este tipo de eventos nunca será comparable al de un evento digital.
A pesar de ello, los eventos presenciales tienen también una serie de desventajas importantes para los asistentes y organizaciones que las comentaremos más adelante.
Todos sabemos que gracias al avance imparable de la tecnología y sus aplicación, esto ha hecho que se eliminen algunas de las barreras de los encuentros presenciales, propiciando el nacimiento de los eventos digitales.
“Los eventos digitales son más accesibles para todos, sobre todo cuando no vives cerca”
En este sentido, los eventos digitales se han convertido en herramientas con un valor extraordinario cuando se busca la participación de un gran número de asistentes de un modo remoto, y en una gran opción incluso cuando nos encontramos con situaciones ajenas a nosotros como por ejemplo en el confinamiento.
Sus aplicaciones pueden llegar a ser ilimitadas, ya que el punto fuerte es que permite no solo conectar a cientos de personas simultáneamente, sino que además pueden interactuar con voz e incluso movimientos. Destacar que conlleva una mayor rentabilidad ya que disminuyen considerablemente los costes frente a los presenciales.
En definitiva los eventos presenciales y digitales tienen sus ventajas, pero para descubrirlas y determinar cuál de ellos es el más indicado, es necesario conocer cada uno en profundidad y estudiar qué ofrece cada una de estas alternativas sin olvidar nunca el punto de vista de los asistentes.
Esto es un focus group, sin ninguna representación estadística ni voluntad de tenerla, destacamos varias conclusiones cuando hablamos de eventos gamers:
Les encanta ver y notar que los gamers son los protagonistas. Que el foco no sea dirigido a empresas
Un factor determinante a la hora de hacer un evento es su localización
Muchos de ellos no pueden asistir a este tipo de eventos debido al coste que conlleva el desplazamiento, alojamiento, entradas, dietas, …
La gran mayoría nunca asistirá a un evento si no va acompañado, sobre todo si es fuera de su municipio
Los eventos digitales son una experiencia menos enriquecedora y emocionante que los presenciales
Mucha gente todavía no ha tenido la oportunidad de asistir y experimentar un evento presencial
Que sean lo mas interactivos posibles, ya sea probando juegos, participando en actividades, conociendo y jugando con creadores de contenido, etc, etc. En definitiva, tratar al usuario como personas y no solo como posible cliente/comprador.
Además, a raíz del debate, le hicimos una pregunta comprometida a los asistentes de la mesa redonda la cual fue:
¿Si solo pudieras elegir elegir un tipo de evento cual sería?
La respuesta fue unánime y, a pesar de que muchos no habían asistido a un evento presencial, lo preferían antes que uno digital.
Sin embargo, todos recalcan que les gustaría siempre buscar un punto medio.
Para un informe más exhaustivo y completo contáctanos mediante nuestro correo de info@playthegame.agency.